Услуги по организации конференций — тайны и факты

Организация бизнес-конференций

Профессиональные конференции и конгрессы – мероприятия делового характера, в ходе которых обсуждаются актуальные отраслевые вопросы и устанавливаются новые бизнес-контакты. Именно по этой причине услуги по организации конференций в первую очередь востребованы среди компаний, ориентированных на развитие и заботящихся о собственном деловом имидже.

Организация и проведение конференций – одна из профильных услуг нашего агентства. Как и в случае с другими деловыми мероприятиями, мы обеспечиваем конференц-сервис в комплексе, что позволяет экономить не только время, но и деньги наших клиентов. При этом вам не приходится общаться с большим количеством человек: все организационные и финансовые вопросы решаются с личным аккаунт-менеджером.

Какие услуги включает сопровождение конференций?

Организация бизнес-конференций под ключ предусматривает большое количество составляющих услуг. В их числе:

  • Разработка программы с учётом сложности и бюджета мероприятия;
  • Подбор, бронирование и оформление конференц-зала;
  • Бронирование номеров в отеле для приглашённых участников;
  • Предоставление и обслуживание презентационного оборудования;
  • Печать полиграфической продукции, банеров,
  • Изготовление сувениров с промо-символикой;
  • Рассылка приглашений;
  • Организация транспорта для гостей, трансфер, бронирование ж/д и авиабилетов;
  • Подготовка культурной и развлекательной программы;
  • Организация процесса регистрации участников;
  • Проведение фуршетов, деловых обедов, кофе-брейков.

Обратите внимание: специалисты Промофабрики готовы организовать как местное, так и выездное мероприятие (включая деловые и научные конгрессы в зарубежных странах). В том случае, если конгресс проводится за рубежом или предусматривает участие иностранных гостей, мы предоставим услуги профессиональных переводчиков и гидов.

Преимущвества организации конференции специалистами Промофабрики:

  • Большой практический опыт и более 500 успешно проведённых мероприятий
  • Работаем по уникальной технологии, учитывающей все возможные риски на мероприятии
  • Наличие собственной технической базы
  • Эффективное финансовое планирование и возможность минимизировать расходы

У вас есть вопросы, касающиеся организации конференций в Москве или других городах России и мира? Задайте их прямо сейчас, заказав бесплатный звонок нашего менеджера 8 (495) 984 28 28

Источник: http://PromoFabrika.ru/lp/organizaciya-biznes-konferenciy.html

Организация и проведение конференций и семинаров

Если вы заинтересованы в привлечении новых клиентов, партнеров и инвесторов, проведение конференций и семинаров – эффективный бизнес-инструмент.

MediaEvent – одно из немногих MICE-агентств, которое предлагает комплексные услуги по организации конференций на должном уровне. Вы планируете проведение конференций и семинаров? Мы знаем, чем вам помочь! Наши специалисты найдут для вас лучший конференц-зал или выставочный комплекс, разработают программу мероприятия и позаботятся о гостях.

Проведение конференций и семинаров – это возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии и упрочить деловую репутацию, представить свою компанию потенциальным партнерам, а также найти единомышленников и наладить контакты с бизнес-сообществом.

Чтобы обсудить стратегию и пошаговый план — звоните прямо сейчас: +7 (967) 168 23 23

Организация и проведение конференций

Конференция — это масштабное собрание экспертов и/или представителей компаний для обсуждения определенных, заранее заявленных тем.

Спикеры выступают с докладами, участники обмениваются опытом, обсуждают актуальные проблемы и совместными усилиями вырабатывают стратегию их решения.

Бизнес-конференции могут проводиться для партнеров и  собственных подразделений, филиалов. Здесь обсуждают бизнес-идеи, варианты и итоги сотрудничества.  

Мероприятия такого формата, как правило, отличаются масштабностью: число участников исчисляется десятками и сотнями, конференция продолжается либо целый день, либо 2-3 дня.  Поэтому организация и проведение конференций требуют большого внимания, грамотного распределения обязанностей, четкой координации и эффективного взаимодействия многочисленной группы людей. 

Семинары

Мы занимаемся организацией конференций и мероприятий самого разного формата, в том числе можем провести для вас и семинар.

Семинар или бизнес-семинар – это деловое мероприятие, которое имеет учебно-практический характер. Семинар поводят для сотрудников компании — с целью повышения их профессиональной квалификации, для клиентов – чтобы презентовать услуги, объяснить принцип действия продукта. Также существуют обучающие семинары для партнеров, дилеров и дистрибьюторов.

Организация конференций и семинаров

Организация конференций и семинаров, а особенно организация конференций в Москве, требует тщательной заблаговременной подготовки.

Помимо поиска подходящей площадки для проведения конференций и семинаров, нужно разослать приглашения участникам, забронировать гостиницу, подготовить печатные материалы с тезисами и сувенирную продукцию, заранее позаботиться о питании гостей, культурно-развлекательной программе и многом другом.

Организация конференций и мероприятий — это трудоемкий процесс. Поэтому советуем заказывать услуги по организации конференций за 4-5 месяцев, в случае особо важных мероприятий большого размаха – за полгода и ранее.

Организация конференций в Москве

Чаще всего требуется организация конференций в Москве.

Столица РФ – один из крупнейших в мире деловых центров, где сосредоточены интересы как российских предпринимателей, инвесторов, ученых, так и международных.

 Москва имеет сотни хорошо оборудованных площадок для организации и проведения конференций любого уровня и масштаба – от камерных помещений на 10-50 человек до многотысячных конференц-залов.

Хотите заказать организацию конференций в Москве? Звоните +7 (967) 168 23 23

При организации конференций и семинаров компания MediaEvent оказывает следующие услуги:

  • Составление базы компаний — потенциальных партнеров
  • Приглашение участников (обзвон или рассылка именных пригласительных)
  • Выбор и подготовка места проведения мероприятия
  • Бронирование гостиниц для гостей
  • Регистрация участников
  • Разработка программы конференции
  • Организация торжественной части и приемов
  • Организация презентации продукции
  • Подбор переводчиков
  • Предоставление технического оборудования (проекторы, экраны и т.д.)
  • Обеспечение участников информационными материалами
  • Организация неофициальной части мероприятия
  • Услуги ведущего
  • Транспортное обслуживание
  • Организация питания (кофе-брейки, кейтеринг)
  • Музыкальное оформление
  • Фото- и видеосъемка
  • Подготовка подарков и сувениров 

Компания MediaEvent занимается организацией мероприятий и конференций с 2007 года. Наша команда предлагает вам свои услуги по организации конференций, круглых столов, семинаров и деловых встреч любого формата, масштаба и направления, как в России, так и за рубежом. 

Источник: http://MediaEvent.ru/uslugi/business-events/konferenczii-i-seminaryi.html

Организация и проведение конференций в Москве

Организация мероприятий требует внимательного и ответственного подхода – от этого напрямую зависит продуктивность встречи. Заказывать организацию подобных мероприятий лучше в специализированных компаниях. Это гарантия того, что всё пройдёт на высоком профессиональном уровне, и все гости останутся довольны.

Проведение конференций с агенством 7dreams

Профессиональное проведение конференций требует учёта всех мелочей. Прежде всего, организаторы должны позаботиться о помещении. Оно должно вмещать всех участников, быть хорошо вентилируемым и оформленным согласно тематике мероприятия. 

Следующая важная деталь – оборудование.

Необходимо заранее проверить компьютеры, проектор, микрофон и другие технические приспособления, которые понадобятся спикерам и участникам. На конференции должен присутствовать технический специалист, который при необходимости быстро наладит оборудование.

Организаторы также заботятся о правильной рассадке участников конференции.

Всем должно быть хорошо видно спикера, комфортно и удобно. Посадка различается в зависимости от формата мероприятия. Так организация пресс-конференции и научно-практической – это абсолютно разные конференции, требующие различного взаимодействия участников, следовательно, рассадка гостей отличается.

Организация конференций обычно предполагает кофе-брейк.

Организаторы разрабатывают меню в соответствии с количеством гостей, требованиями и бюджетом заказчика, закупают еду и напитки и сервируют столы.

К нужному времени на столах должна быть свежая еда, прохладительные напитки, чай, кофе и другие позиции, указанные в меню.

Это лишь малая часть того, что необходимо учесть при планировании мероприятия — на самом деле, тонкостей намного больше.

5 секретов успешной организации конференции:

  1. Удачная тема. Выступления должны не только освещать факты, но и вызывать живые эмоции.
  2. Правильный выбор докладчиков. Важны не только знания и опыт спикера, но и его личное обаяние, умение общаться. 
  3. Встреча на высшем уровне.

    Сотрудники, встречающие гостей, должны безупречно выглядеть и уметь ответить на любой вопрос о конференции.

  4. Комфортное получение информации. В зале должны находиться проекторы и экраны, чтобы участники могли следить за ходом конференции из любой точки. 
  5. Каждый гость конференции – в центре событий.

    Нужно предоставить участникам конференции возможность активно общаться и задавать вопросы спикерам.

Что мы предлагаем нашим клиентам

Компания 7dreams предлагает профессиональную организацию научных, деловых, развлекательных и других конференций. В нашей команде работают опытные специалисты, знающие тонкости организации конференций любого формата. Мы учитываем все ваши пожелания и организуем встречу в соответствии с ними. 

У нас вы можете заказать организацию мероприятий следующего формата:

  1. Научные

  2. Деловые

  3. Корпоративные

  4. Отраслевые

  5. «Звёздные»

  6. Выставочные.

4 причины почему лучше довериться профессионалам с event агентства 7dreams?

  1. За доступную цену вы получаете организацию конференций и мероприятий «под ключ». 
  2. Вам не придётся тратить время своих сотрудников.
  3. Наша опытная команда – профессионалы в проведении конференций.

  4. У нас есть собственное оборудование и кейтеринговая служба.

Организация выставок и конференций от компании 7dreams – это гарантия профессионального и ответственного подхода к делу и качественного результата.

Заказать организацию и проведение конференций в Москве Вы можете в нашем event агентстве 7 dreams! <\p>

Звоните нам: 8-800-222-50-66

Ждем Ваши заявки на почту: prazdnik@7dreams.ru

Резюме Тренера.docx

Источник: https://moscow.7dreams.ru/uslugi/delovye-meroprijatiya/konferentsii1790/

Организация конференций

Для того, чтобы столь масштабное мероприятие, как конференция, не прошло незамеченным и получило широкий резонанс , необходима ее продуманная и слаженная организация. Мы ценим ваше время и сосредоточенность на бизнес-задачах, оцените наш опыт, энергию и безукоризненную работу. Заказав у нас организацию конференции, вы получите:

  • Разработка программы проведения мероприятия и его концепции
  • Формирование целевой аудитории конференции и состава спикеров, обеспечение их присутствия на мероприятии
  • Бюджетирование и оптимизация расходов
  • Поиск подходящей площадки для проведения конференции и ее оформление
  • Работа со СМИ и организация предваряющей конференцию рекламной кампании
  • Разработка и изготовление рекламной, сувенирной и презентационной продукции
  • Обеспечение слаженной работы временного персонала на конференции
  • Бронирование отелей и размещение участников конференции
  • Логистика мероприятия
  • Обеспечение мероприятия мультимедийными устройствами (компьютерами, проекторами, осветительным и звукозаписывающим оборудованием), а также необходимыми расходными материалами
  • Организация кейтеринга (фуршетов, приемов, деловых обедов, кофе-брейков)
  • Организация комплексного транспортного обслуживания мероприятия
  • Подготовка и проведение торжественных мероприятий в рамках конференции
  • Отчет о проделанной работе, подведение итогов конференции

Организация конференций

Подготовить такое внушительное деловое мероприятие, как конференция, своими силами – задача для компании не просто сложная, а невыполнимая. Она требует к себе пристального внимания в течение долгих недель, существенных временных затрат и человеческих ресурсов.

Но и это не все для организации конференции необходим внушительный опыт успешного проведения подобных мероприятий, прочные партнерские связи, талант работать в многозадачном режиме и исключительный профессионализм.

Перечисленные качества – «визитная карточка» специалистов «ETS-Event Logistic». Мы организуем для вас конференцию, превосходящую ожидания, а вы сможете сосредоточить силы на основной деятельности и быть уверенными в отличном результате и безукоризненном соблюдении сроков.

На счету «ETS-Event Logistic» организация конференций разных видов – каждая была «воплощена в жизнь» с индивидуальным подходом и максимальной отдачей наших профессионалов. Среди них:

  • видеоконференция, веб-конференция и конференц-связь – одновременное общение, обработка и предоставление информации с помощью телекоммуникационных средств и интернета;
  • бизнес-конференция – собрание для обсуждения деловых вопросов и задач, возможных проблем и путей их устранения;
  • научная конференция – заседание ученых, научных сотрудников, экспертов для обсуждения поставленных ранее тематических вопросов;
  • пресс-конференция – «живое» общение отдельных лиц компании с представителями СМИ в режиме выступлений, вопросов и ответов.

Пресс-конференция

Как сделать вашу конференцию успешной? Наши профессионалы знают ответ – для этого нужно:

  • Осознать ценность человеческого общения. Ведь конференция – это «живой» обмен суждениями, диалог, протекающий в режиме реального времени, возможность завести полезные знакомства и повод для дальнейших взаимовыгодных бизнес-отношений.
  • Не забывать о нематериальных вещах. Ведь именно они, не измеряемые ни в какой из валют, делают любое мероприятие законченным и состоявшимся. Безупречный сервис, предупредительность в деталях – «ETS-Event Logistic» выходит за рамки понятия «хорошо организованное мероприятие». Мы предлагаем лучшее!
  • Выбирать «правильных» докладчиков – и этим все сказано. Важна не только тема и суть выступления, но и опыт, навыки и харизма спикера.
  • Предоставить участникам конференции все возможности для общения – задавать вопросы выступающим, включать в обсуждения незадействованных в диалогах. Пусть каждый пришедший почувствует себя «в гуще событий».
  • Обеспечить информационную поддержку по окончании – «связать» участников конференции, например, проведением бесплатных вебинаров или подобных событий, позволяющих не терять контакты между крупными мероприятиями.

7 идей, как сделать вашу конференцию еще лучше

Любая конференция организуется деловыми людьми, успешными в своем деле, для таких же успешных деловых людей. Поэтому и организаторы, и участники конференции ожидают, что мероприятие будет эффективным и выгодным для них. Поделимся с вами несколькими советами, как сделать конференцию ориентированной на каждого важного гостя.

1. Все начинается с регистрации

Первое, что видят гости конференции, когда приходят на мероприятие, — это регистрационную стойку. Наверное, не лишним будет сказать, что сотрудники на регистрационной стойке должны выглядеть опрятно, безукоризненно знать логистику конференции и уметь ответить на все вопросы гостей на всех языках конференции.

С регистрационной стойки начинается знакомство гостей с конференцией

2. На чем будут сидеть гости

Представьте себе, что ваши гости проведут на вашей конференции около 8 часов. Какая бы интересная ни была тема, на жестком неудобном стуле невозможно воспринимать информацию в течение долгого времени.

Кресла на конференции должны быть мягкие и удобные

Предложите участникам вашей конференции мягкие кресла с подлокотниками, тогда время для них пролетит незаметно, а вовлечение в тему вашей конференции ничем не будет прервано.

3. “Зона для побега”

Участники конференции — занятые люди, которым иногда, даже во время конференции, нужно ответить на срочный звонок или написать важное письмо. Поэтому сразу за рядами с креслами организуйте зону с высокими, барными столами, к которым можно подойти и воспользоваться своим ноутбуком.

4. Кейтеринг во время конференции

При большом количестве человек рассредоточьте зоны кофе-брейков по разным углам зала.

Изысканные блюда на кофе-брейк

Зоны для фуршета можно разместить по обеим сторонам от главного зала конференции. Отгородить их можно любой легко убирающейся перегородкой.

5. Сколько длится кофе-брейк

Оптимальное время для кофе-брейка на конференции — 35 минут. За это время гости и участники успевают обсудить только что услышанные презентации, но в то же время не уйти в обсуждение своих личных вопросов.

6. Выбирая тему

Используйте воображение, когда выбираете тему будущей конференции. Тема должна не просто констатировать факты, но вызывать эмоции.

Если метафорой к вашей теме служит мост, как объединяющее звено, сделайте соответствующую инсталляцию на конференции.

Мост — как объединяющее звено на конференции

7. Распространяйте знание

По всему залу стоит повесить экраны и проекторы, чтобы участники на последнем ряду могли без бинокля  следить за происходящим.

Организация конференции от «ETS-Event Logistic» – это создание комфортной атмосферы для эффективной работы ее участников, их плодотворного общения, получения информации и обмена мнениями. Ждем звонков и всегда рады новым клиентам!

Источник: http://www.eventloglstic.ru/services/organizatsiya-konferentsij

Организация и проведение конференций | Биг Джек

Конференции необязательно быть научной: организовав это мероприятие от имени компании, вы сможете привлечь внимание профессионального сообщества к своему бренду и рассматриваемой проблеме.

Конференция будет удобной площадкой для знакомства и общения с партнерами, клиентами, конкурентами и собственными сотрудниками.

Круглые столы, учебные сессии, деловые встречи — все это будет важным инструментом для решения ряда задач:

  • создать возможность для профессиональных коммуникаций между участниками мероприятия;
  • обеспечить обмен опытом с коллегами, конкурентами, партнерами, клиентами;
  • продумать и реализовать уместную развлекательную часть.

Проведение конференций, круглых столов, деловых встреч делает возможным диалог между производителем и поставщиком, продавцом и клиентом, руководителем и сотрудником, конкурентами. В рамках встречи могут быть решены важные вопросы, касающиеся отрасли и текущего положения на рынке. На таких площадках нередко заключают взаимовыгодные контракты или начинают тесное взаимодействие.

Особенности проведения конференции

Половина успеха любого мероприятия — грамотный, разработанный с учетом всех нюансов сценарий.

План, составленный профессионально, по итогам анализа потребностей клиента и целей конференции, позволит правильно выстроить встречу, сделать ее интересной и выгодной всем участникам.

В рамках деловой встречи можно организовать командную игру, небольшую выставку, фуршет, мастер-классы и различные тематические мероприятия.

Второй важный элемент, который учитывают при организации деловых конференций и встреч — подбор спикеров. В их качестве могут выступать известные персоны, как правило, профессионалы в своей области, имеющие хорошую репутацию. Грамотный спикер сделает встречу поистине успешной.

Одна из целей организации бизнес-конференций — создание информационного резонанса в профессиональных кругах, укрепление репутации компании-организатора. А это невозможно без привлечения СМИ. Гости из телевизионных каналов, печатных и интернет-журналов помогут осветить событие, а значит, и поспособствуют продвижению бренда и бизнеса.

Организация деловых встреч и конференций под присмотром «БИГ ДЖЕК»

На протяжении шести лет мы работаем с корпоративными мероприятиями. В нашем арсенале — как традиционные корпоративы и тимбилдинг, так и крупные события, некоторые из которых были удостоены премий. В частности, недавно мы получили премию «Золотой пазл» в номинации «Лучшее деловое мероприятие». Таковым стал Международный конгресс, который мы организовали для Московского метрополитена.

Наше агентство по проведению конференций имеет огромный опыт в деловых конференция разного масштаба и формата, мы внимательный подход и комплексная работа с каждым аспектом предстоящего события.

Мы берем на себя все вопросы, касающиеся проведения встречи: подбираем площадку, оформляем ее, обеспечиваем техническое оснащение, питание, развлечения, приглашаем спикеров и ведущих, нанимаем обслуживающий персонал. Разумеется, мы также тщательно прорабатываем сценарий, учитывая цели и задачи клиента, а также потребности и интересы будущих участников.

При необходимости мы можем даже брендировать мероприятие: разработать и выпустить сувенирную продукцию. По умолчанию — анонсирование и информационное освещение.

Оказывая услуги по организации конференций, мы делаем все, чтобы встреча прошла с максимальной пользой для вашего бизнеса и ваших гостей, вызывала интерес у СМИ и их аудитории, принесла глобальные результаты для отрасли.

Источник: https://BigJack24.ru/uslugi/delovye-meropriyatiya/organizaciya-konferencij.html

Организация и проведение конференций — агентство «DoctorTeam»

Услуги по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий от компании DoctorTeam включают в себя определение и решение целого ряда востребованных в современном деловом пространстве задач:

  • Составление программы проведения мероприятия, определение плана выступлений и переговоров;
  • Выбор соответствующего помещения для проведения форумов и конференций – конференц-зала, аудитории, переговорной комнаты и т.д., в зависимости от конкретного мероприятия;
  • Декорирование, украшение и брендирование залов, драпировка тканью, флористика;
  • Изготовление полиграфической продукции и сувениров, бренд-бук проекта;
  • Полное техническое обеспечение мероприятия – проекционные led-экраны, 3D-консультанты, музыкальное и свето-проекционное оборудование; синхронный перевод во время конференции или семинара; фото- и видеосъемка конференции, телемост;
  • Логистика и трансфер – приём гостей на вокзале или аэропорту, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
  • Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
  • Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
  • Обеспечение досуга для участников мероприятия (культурно-развлекательные программы – экскурсии, тематические выставки и т.д.), выявление маршрутов для прогулок по городу.

Успех деятельности каждой компании зависит как от внешних, так и внутренних факторов. Среди всего, что влияет на продвижение товаров или услуг на современном рынке, огромное значение имеет использование качественных и эффективных PR-технологий.

В перечень способов по поддержанию имиджа компании и наращивания её репутации входит проведение конференций, форумов, семинаров, презентаций, бизнес-ланчей и т.д. Компания DoctorTeam уже не один год помогает в организации конференций и других мероприятий подобного типа.

Под нашим руководством было осуществлено проведение множества деловых мероприятий самого различного уровня и статуса, в которых принимали участие от 20 до 1500 человек.

  Организация бизнес конференций подходит как огромным компаниям, так и небольшим организациям. Если для одних это способ утверждать свои позиции на рынке, то для других принесёт пользу в продвижении своего товара или услуги.

Организация форумов и конференций востребована также для обмена опытом между компаниями, занимающимися проектами и разработками в одной области деятельности. Во многом успех таких мероприятий зависит от эффективности подхода к вопросам их организации.

В роли связующего звена для участников мероприятия выступают его организаторы. Именно от них во многом зависит, насколько дружественной окажется атмосфера мероприятия и будет конструктивным общение его участников.

Организация конференций и совещаний под руководством компании DoctorTeam обязательно будет соответствовать таким поставленным задачам.

Хочу больше

  Несмотря на всё растущее внедрение цифровых технологий в повседневную и деловую жизнь, расширение использования интернет-коммуникаций, организация конференций и мероприятий остаётся одним из лидирующих способов проинформировать целевую аудиторию о деятельности своей компании, представить свою продукцию или презентовать те или иные бизнес-услуги.

При этом современные технологии способны даже значительно облегчить этот процесс, позволяя выполнить даже проведение международной конференции без необходимости реального физического присутствия на ней всех участников, что не всегда оказывается для некоторых из них возможным по причинам отсутствия времени и возможности совершить дальнюю поездку.

Привычной практикой становится виртуальное присутствие на деловом мероприятии отдельных его участников. Для эффективного, надёжного и результативного донесения аудиовизуальной информации участникам мероприятия, организация и проведение конференций компанией DoctorTeam проводится с использованием самого современного цифрового оборудования.

Если Вам необходимо проведение московской конференции на высоком профессиональном уровне, то смело обращайтесь в нашу компанию.

  Учитывая особенности каждого конкретного делового мероприятия, сотрудники DoctorTeam разрабатывают уникальный сценарий его проведения, который учитывает все пожелания и требования инициаторов события.

Вы можете уверенно положиться на наше агентство по проведению конференций и других похожих мероприятий.

Профессионализм, творческий подход и немалый опыт позволяют нам решать все необходимые организационные вопросы, создавая удобные и благоприятные условия для проведения конференций и съездов.

  Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.

Заказать услугу

Источник: https://doctorteam.ru/products/konferentsii

Смета

Мы возьмём на себя все организационные вопросы, а Вы сможете сосредоточиться и сконцентрировать свои усилия на проработке и подготовке смысловой части события. И тогда получится прекрасный результат, ведь каждый из нас — профессионал в своём деле!

Наши услугу по организации и координации Вашего конгресса, форума, конференции стоят — 10% от общей сметы мероприятия. Эта цена неизменна для каждого города России, а также для всех проектов, которые мы делаем и реализуем за рубежом.

— Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, симпозиумов, форумов на территории России
— Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, форумов, симпозиумов, meetings/ incentives, встреч и совещаний за границей

Вы заказываете все необходимые услуги по конференции, форуму, симпозиуму у нашей компании:

  1. Один подрядчик
  2. Один договор
  3. Все закрывающие документы

Поэтому и стоимости всех услуг для Вас будет выставлять, считать, подбирать и оптимизировать именно наша компания, как главный Ваш представитель по всем организационным вопросам.

Ниже специально для вашего удобства мы разработали очень приблизительную стоимость услуг по всем самым часто запрашиваемым для конференций услугам, чтобы Вы уже сейчас смогли сориентироваться в их стоимости и бюджете необходимом для проведения и организации Вашего форума или конгресса.

Все цены являются приблизительными и конечно могут изменяться в зависимости от горда организации и проведения конференции, конгресса, симпозиума или форума, а также в зависимости от времени года и туристического сезона, в туристических городах.

Пожалуйста уточняйте любую интересующую Вас информацию у Вашего менеджера!

Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, симпозиумов, форумов на территории России

Услуга Стоимость
Общение с участниками конференции Бесплатно
Информационная рассылка про проживание, экскурсионную программу Бесплатно
Подбор места проведения мероприятия по лучшей цене и качеству Бесплатно
Составление развлекательной, информационной и экскурсионной программы мероприятия Бесплатно
Координация всей конференции: от заселения каждого участника, спикера, организатора в отель до проводов всех в аэропорту Бесплатно
Помощь и консультирование организационного комитета мероприятия, форума, конгресса, симпозиума по всем возникающим вопросам Бесплатно
Проживание для участников конференции и спикеров, форумов, симпозиумов
Двухместный номер – цена за номер от 5 000 рублей – сутки
Одноместный номер – цена за номер от 3 500 рублей – сутки
Проживание организаторов Предоставляется специальная скидка до 50%
ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА на российскую визу БЕСПЛАТНО, при заказе конференции под ключ!
Аренда конференц залов и переговорных комнат для конференций, симпозиумов, форумов
Зал вместимостью до 20 человек От 15 000 рублей/день
Зал вместимостью до 50 человек От 30 000 рублей/день
Зал вместимостью до 100 человек От 10 000 рублей/день
Зал вместимостью до 300 человек От 60 000 рублей/день
Зал вместимостью свыше 300 человек От 80 000 рублей/день
Аренда технического оборудования и оснащения для форумов, симпозиумов, конференций
Экран, проектор, флип- чарт Предоставляются чаще всего бесплатно
Микрофоны и звукоусилительная аппаратура на президиум + 2 радиомикрофона в зал От 5 000 рублей/день
Ноутбук От 5 000 рублей/день
Видеокамера От 15 000 рублей/день
Дополнительные флип-чарты От 5 000 рублей/день
Полиграфия и сувенирная продукция для Вашей конференции
Блокноты и ручки для записей Бесплатно при заказе конференц зала
Сувенирные пакеты с Вашим логотипом От 40 рублей/штука
Сувенирные ручки с Вашим логотипом От 40 рублей/штука
Сувенирные блокноты с Вашим логотипом От 70 рублей/штука
Сувенирные сумки с Вашим логотипом От 150 рублей/штука
Питание и гала- ужины, банкеты для участников конференции
Завтрак Бесплатно, входит в стоимость проживания
Обед От 800 рублей/ человек
Кофе-брейк От 300 рублей/ человек
Ужин От 1500 рублей/ человек
Фуршет От 1000 рублей/человек
Гала-ужин От 2000 рублей/ человек
Банкет От 2500 рублей/человек
Услуги перевода и синхронного перевода
Синхронный перевод От 24 000 рублей/ день(2 переводчика)
Фото и видео для мероприятия, конференции, симпозиума
Съемка промо-ролика видео От 25 000 рублей
Репортажный фотограф на конференцию От 3 000 рублей/час
Репортажная видео съемка конференции От 3 000 рублей/час
Транспортные услуги для участников конференции, форума, симпозиума
Трансфер аэропорт (вокзал) — отель От 2 000 рублей/ автомобиль
Аренда микроавтобуса От 1 500 рублей/час
Аренда большого автобуса От 2 500 рублей/ час
Специальная программа транспортного обслуживания конференции, трансферов, встреч и проводов для участников мероприятия Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Экскурсионная программа для участников и организаторов конференции
Обзорная экскурсия по городу От 500 рублей / человек
Специальная экскурсионная программа Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Аренда шатров на конференцию, выездные конференции на природе или загородом
Аренда шатра 6*6 (монтаж, доставка, аренда на сутки) От 20 000 рублей / шатер
Аренда нестандартных шатров и тентовых конструкций для мероприятия, конференции, конгресса, форума, симпозиума Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Флористика и декор зала для конфренции, бизнес- флористика
Бизнес- букет От 3 000 рублей/ штука
Баннер или пресс волл От 15 000 рублей/ штука
Ролл- ап От 7 000 рублей/ штука
Развлекательная программа и шоу-программа для гала-ужинов, банкетов
Ведущий мероприятия (в том числе на английском языке) От 30 000 рублей / 6 часов программы
Ди-джей на мероприятие + аренда звукоусилительной аппаратуры От 15 000 рублей / мероприятие
Номера шоу- программы для вставки в праздничную программу От 20 000 рублей / шоу-номер
И многое многое другое для Вашего мероприятия специально от нашего событийного агентства, просто напишите нам и мы сделаем Вам предложение
Услуги компании Фаворит по организации и координации мероприятия 10% от итоговой сметы

Наша компания «Фаворит» является аккредитованным туроператором в виду, чего мы специализируемся на организации мероприятий, конференций, конгрессов, форумов под ключ заграницей в Европе, Азии, США, странах Балтии, Китае и других дестинациях для российских, русскоговорящих или международных компаний и корпораций.

Ниже Вы найдете приблизительные и очень ориентировочные стоимости на услуги, которые чаще всего запрашивают наши клиенты при организации выездной за границу конференции или поездки типа incentive.

Мы обращаем Ваше внимание, что все цены очень ориентировочные и приблизительные и конечно очень зависят от выбранной Вами дестинации — страны для проведения форума, конференции или симпозиума.

Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, форумов, симпозиумов, meetings/ incentives, встреч и совещаний за границей

Услуга Стоимость
Общение с участниками конференции Бесплатно
Информационная рассылка про проживание, перелет, экскурсионную программу Бесплатно
Подбор места проведения мероприятия по лучшей цене и качеству Бесплатно
Составление развлекательной, информационной и экскурсионной программы мероприятия Бесплатно
Координация всей конференции: от заселения каждого участника, спикера, организатора в отель до проводов всех в аэропорту Бесплатно
Помощь и консультирование организационного комитета мероприятия, форума, конгресса, симпозиума по всем возникающим вопросам Бесплатно
Проживание для участников конференции и спикеров, форумов, симпозиумов
Двухместный номер – цена за номер От 120 евро – сутки
Одноместный номер – цена за номер От 90 евро- сутки
Проживание организаторов Предоставляется специальная скидка до 50%
ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА на иностранную визу БЕСПЛАТНО, при заказе конференции под ключ!
Аренда конференц залов и переговорных комнат для конференций, симпозиумов, форумов
ТУРЦИИ ПРИ ЗАКАЗЕ ПРОЖИВАНИЯ ПО СИСТЕМЕ ВСЕ ВКЛЮЧЕНО: все услуги для конференции предоставляются БЕСПЛАТНО!
Зал вместимостью до 20 человек От 200 евро/день
Зал вместимостью до 50 человек От 300 евро/день
Зал вместимостью до 100 человек От 500 евро/день
Зал вместимостью до 300 человек От 1 000 евро/день
Зал вместимостью свыше 300 человек От 1 200 евро/день
Аренда технического оборудования и оснащения для форумов, симпозиумов, конференций
Экран, проектор, флип- чарт Предоставляются чаще всего бесплатно
Микрофоны и звукоусилительная аппаратура на президиум + 2 радиомикрофона в зал От 300 евро/день
Ноутбук От 100 евро/день
Видеокамера От 200 евро/день
Дополнительные флип-чарты От 30 евро/день
Питание и гала- ужины, банкеты для участников конференции
Завтрак Бесплатно, входит в стоимость проживания
Обед От 25 евро/человек
Кофе-брейк От 10 евро/человек
Ужин От 35 евро/человек
Фуршет От 35 евро/человек
Гала-ужин От 50 евро/человек
Банкет От 70 евро/человек
Транспортные услуги для участников конференции, форума, симпозиума
Трансфер аэропорт (вокзал) — отель От 150 евро/ автобус
Специальная программа транспортного обслуживания конференции, трансферов, встреч и проводов для участников мероприятия Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Услуги перевода и синхронного перевода
Синхронный перевод От 24 000 рублей/ день(2 переводчика)
И многое многое другое для Вашего мероприятия специально от нашего событийного агентства, просто напишите нам и мы сделаем Вам предложение
Услуги компании Фаворит по организации и координации мероприятия 10% от итоговой сметы

Сколько же стоит провести и организовать масштабную или скромную конференцию? На самом деле стоимость в целом организации форума очень зависит от того, какую часть расходов организаторы включат в стоимость конференции, а какую часть расходов переложат на непосредственно участников мероприятия. Какие бывают варианты формирования стоимости организационного взноса на конференцию и выставления дополнительных услуг за счет желающих? Их очень много, но как правило и это мы как профессиональные организаторы конференций уже смело можем выявить как тенденцию: это то, что стоимость дополнительной экскурсионной программы всегда ложится на участников. Наша компания всегда консультирует организационные комитеты и организаторов мероприятия по вопросам того, как лучше организовать оплату организационного сбора, а даже во многих случаях и помогает непосредственно с решением этих вопросов, ведь у нашей событийно — туристической компании «Фаворит» есть расчетные счета в евро и долларах.

Если говорить о конференциях зарубежом или заграницей, то конечно вопросы доставки, транспортировки участников к месту проведения тоже встают зачастую перед организаторами мероприятия.

Иногда клиенты и партнеры компаний, которые для них организуют мероприятие вне рамок страны проживания участников самостоятельно занимаются вопросами получения виз- и вопросами авиа перелетов или жд переездов.

А есть компании, которые представляют такие мероприятия также в качестве некоего корпоративного бнуса за хорошую работу сотрудника, в таких случаях, как правило, компания конечно компенсирует и проезд участнику мероприятия, встречи, форума или съезда топ- менеджеров корпорации.

Источник: http://conferencerussia.ru/estimate.html

Организация и проведение бизнес конференций

Фотогалерея

Организация и проведение конференций — дело ответственное, и требует не только определенных усилий, но и хорошей базы знаний. И для начала стоит сделать небольшое отступление и разобраться: что же такое конференция?

Итак, это сбор нескольких лиц или групп лиц с целью обсуждения конкретных вопросов, выявления проблем и выработки способов их решения. Можно выделить два типа, разительно отличающихся друг от друга.

Особенности проведения деловых конференций

В случаях, когда количество участников не превышает несколько десятков, а у вас нет времени или желания учитывать всё до мелочей, можно воспользоваться услугами по организации деловых конференций. Как уже было сказано, это один из популярных ныне типов. Под ним понимают собрание начальников департаментов, процедуру подведения итогов какой-то работы лидерами групп проекта и тому подобное.

Наша команда профессионалов на этапе подготовки осуществляет следующие задачи:

  • Определяется «портфель участника».
  • Подготавливается материал.
  • Если сборы проводятся заграницей, то участникам оформляются все необходимые документы, в т. ч. визы.
  • Оформляются приглашения.
  • Бронируются номера в тщательно подобранных гостиницах.
  • При необходимости предоставляются услуги переводчика
  • Определяется перечень кофе-брейков и блюд.
  • Подбирается экскурсионная программа или другое развлекательное мероприятие.
  • Осуществляется выбор помещения и организуется подготовка.

Организация бизнес встреч — отличия от делового стандарта

Проведение бизнес конференций осуществляется в различных направлениях, и предпринимательство — не исключение. Бизнес собрания — это совещания работников данной сферы, часто — это переговоры бизнесменов. От деловых они отличаются тем, что в ходе них часто заключают сделки, совершают продажи и покупки соответственно, да и количество участников обычно далеко за пять десятков.

Правильная организация конференции — путь к успеху! 

Любое действо требует конкретного плана проведения деловых мероприятий, который стабильно делится на три этапа:

  • Этап подготовки;
  • Непосредственно встреча;
  • Обслуживание после встречи.

Давайте разберемся, что происходит на каждом этапе. Итак, первое — подготовка к проведению. Как уже можно было догадаться, здесь решаются все организационные вопросы. Грубо говоря — что, где и когда.

Организация и проведение бизнес конференций, цены на которые меняются от длительности и содержания, к слову говоря, — дело кропотливое и не терпит спешки.

Поэтому, для начала решается вопрос с местом жительства участников — это аренда жилья или же бронирование гостиничных номеров. 

Далее организовывается «трансфер» для каждого участника, оформляются приглашения и все необходимые документы. После того, как вам становится известен состав участвующих, нужно подумать об удобстве.

Если будут присутствовать гости из-за рубежа, то необходимо нанять переводчиков. Так же, нужно организовать питание и небольшой фуршет или кофе-брейк. И, наконец, самая долгая и ответственная часть подготовительного этапа — подготовка материалов и оформление зала.

Материалы собираются в единое целое, формируется выступления для участников, и производится работа с самими выступающими, если это необходимо. А конференц-зал обеспечивается необходимой аппаратурой, освещением, мебелью и т. п.

Если запланированное дело будет длиться несколько дней, тогда в это же время разрабатывается программа отдыха и развлечений для участников.

Когда бизнес-мероприятие начнется, то вам не придется думать о технических моментах! Подготовка техники, координация и возможная регистрация участников, организация питания и последующих развлечений — во всём этом можете положиться на компанию.

И, разумеется, так называемое «постконференционное» обслуживание. После того, как мероприятия завершится, мы поможем вам организовать его освещение в СМИ, а так же, доставить пост-релиз всем участникам.

Стоимость проведения конференции

Говоря о ценах, нельзя сказать наверняка, сколько стоят услуги специалистов, ведь все зависит не только от тематики, но и от ряда характеристик и требований. С уверенностью заявляем, что цены доступны, а работой наших сотрудников вы будете приятно удивлены. Мы поможем вам организовать семинар, деловую или бизнес конференцию в кратчайшие сроки на высоком уровне!

Источник: http://www.krutizna.ru/organization/organizaciya_konferenciy/

Деловые мероприятия: презентации, конференции, семинары и форумы

Деловые мероприятия — неотъемлемая часть любого бизнеса. Организация и проведение мероприятий разного рода формируют репутацию компании, поддерживают ее позитивный имидж.

Деловые мероприятия необходимы для решения внутрикорпоративных задач, обсуждения важных вопросов с партнерами, привлечения новых партнеров и клиентов.

Наша основная задача — сделать бизнес-мероприятие нетривиальным, особенным, креативным, внести творческие элементы и при этом сохранить статус и все необходимые составляющие делового мероприятия.

Мы оказываем полный комплекс услуг по организации презентаций, конференций, семинаров, форумов от разработки индивидуальной концепции до качественной реализации мероприятия.

  • разработка концепции мероприятия
  • подбор и бронирование площадки
  • написание сценария
  • разработка общего стиля мероприятия
  • декор, флористика, изготовление декораций
  • формирование программы
  • технический обзор площадок
  • организация питания
  • обеспечение технического оснащения мероприятия
  • фото и видеосъемка, выездная фотостудия
  • организация транспортного обслуживания
  • администрирование мероприятий
  • сопровождение выездных мероприятий
  • изготовление рекламно-информационных материалов
  • изготовление сувенирной продукции
  • приглашение спикеров и модераторов

г. Москва

Масштабное событие международного уровня — Церемония открытия нового комплекса Московской Соборной мечети — состоялась 23 сентября 2015 года. На мероприятии собрались тысячи мусульман со всей страны, на церемонии присутствовали Президент России Владимир Владимирович Путин, Президент Палестины Махмуд Аббас, Президент Турции Реджеп Эрдоган и другие почетные гости.

Церемонию вел народный артист России, ученик и соратник Юрия Левитана, официальный диктор протокольных мероприятий с участием Президента РФ — Евгений Александрович Хорошевцев. Специально для этого дня была создана музыкальная композиция, которую исполнила участница конкурса «Голос.Дети» Саида Мухаметзянова, а коллектив из Дагестана исполнил праздничный нашид.

100 человек
г. Москва

Компания ВКонтакте и Freetopay провели бизнес-завтрак. Сто специалистов собрались утром в здании Mail.ru, чтобы обсудить вопросы решения бизнес-задач при помощи основных инструментов интернет-маркетинга.

350 человек
г. Москва, Европейский зал

350 партнеров Спецсвязи России были приглашены на торжество в честь юбилея предприятия. Нам удалось удивить гостей впечатляющим футуристическим антуражем и порадовать теплой атмосферой. Вместе мы перенеслись в будущее Спецсвязи.

Высококлассные артисты, качественная экранная графика, продуманные тексты, дизайнерские костюмы, технологические новинки и настоящие роботы действительно перенесли гостей в будущее.

Мероприятие завершилось поздравлением космонавтов с околоземной орбиты и межгалактическим путешествием.

500 человек
г. Москва, концертный зал «Измайлово»

14 октября 2017 года в Концертном зале «Измайлово» состоялась Ассамблея компании BIOSEA под названием «BIOSEA – Je t'aimе».

Многочисленные гости Ассамблеи – дистрибьюторы компании из самых разных уголков России, руководство BIOSEA, французские гости-парфюмеры – в этот день перенеслись из осенней Москвы на улочки цветущего весеннего Парижа. Именно там, прямо у стен старинных парижских домов, состоялось награждение лучших дистрибьюторов.

А помимо церемонии награждения и выступлений руководства в программу Ассамблеи вошли: эффектные лазерное и световое шоу, полные шарма французские танцы, зажигательное фламенко и в финале дня выступление Дмитрия Колдуна.

Превращайте деловые мероприятия в особенные события, делайте их эффективными и запоминающимися вместе с нами!

Проведенные мероприятия можно посмотреть в разделе события

Источник: https://xn--80aagddgclk3cbeigbq3arb4g.xn--p1ai/delovie-meropriyatiya

Организация пресс-мероприятий и пресс-конференций

08.07.2011

Добиться широкого информационного резонанса в прессе позволяет инициирование встреч с журналистами. Заказывая у нас организацию и проведение пресс-конференций, вы избавляете себя от массы хлопот и получаете высокие результаты.

Пресс-конференция – распространенная форма общения с широким кругом журналистов, позволяющая донести актуальную информацию до СМИ из первых уст. Преимущество такого формата в том, что он подходит для массы информационных поводов.

На пресс-конференции можно рассказать журналистам о новых услугах предприятия или о компании, которая только выходит на рынок, подвести итоги или объявить о подготовке нового проекта, осветить перспективы новых деловых контактов или деятельность социального значения.

Особенности организации пресс-конференции

Проведение пресс-конференций начинается с представления участников и темы события, затем следуют выступления ньюсмейкеров с изложением нужной информации, журналисты задают вопросы по теме конференции или смежным с ней, спикеры дают ответы и комментарии, заканчивается мероприятие обычно фуршетом. Организация пресс-конференций – очень трудоемкий процесс, требующий профессионального подхода, затрат времени и трудовых ресурсов. Передайте этот процесс в руки опытных специалистов, которые учтут все нюансы и помогут не допустить кризисных ситуаций в ходе мероприятия.

Организация пресс-мероприятий

Наше агентство оказывает услуги по проведению информационных встреч с журналистами в разных форматах. Выбирайте тот, который наиболее уместен для вас.

• Пресс-брифинг – встреча с широким кругом журналистов, на которой компания кратко доносит информацию по конкретному вопросу.

• Пресс-ланч – неформальная встреча с представителями определенных СМИ для укрепления отношений и благоприятного представления о компании, открытого обсуждения актуальных вопросов. Возможны и другие формы неофициальных приемов за столом: пресс-завтраки, праздничные банкеты, чай и т.д.

• Круглый стол, дискуссия – обсуждение широкой темы, проблемы представителями разных компетентных сторон, которые озвучивают экспертные мнения, свой вклад в решение вопроса.

• Пресс-тур – поездка с представителями СМИ на какой-либо объект для наглядной демонстрации своей деятельности.

Организация пресс-мероприятий позволяет добиться главного – повышения осведомленности целевой аудитории об их инициаторе. Информация при этом подается объемно, в необходимом вам русле, по нескольким каналам связи. Организация пресс-конференций, брифингов, туров также является эффективным инструментом для сглаживания кризисных ситуаций.

Стоимость организации пресс-конференции

Цены на наши услуги по проведению пресс-мероприятий напрямую зависят от состава передаваемых нам работ. Мы можем сопровождать один или несколько этапов организации пресс-конференции, либо обеспечивать ход мероприятия целиком.

Стоимость работы также связана с временными ресурсами: срочный сбор мероприятия обойдется дороже, нежели планомерный. В среднем стоимость организации пресс конференции в нашем агентстве начинается от 160 тыс.рублей.

Услуги агентства по организации и проведению пресс-конференции

Как правило, в типовой состав работ по подготовке пресс-конференции входит:

  1. поиск и аренда площадки
  2. аренда и оформление фойе для встречи гостей и проведения фуршета
  3. организация кейтеринг
  4. обеспечение необходимым оборудованием (свет, звук, компьютерная техника, синхронный перевод, онлайн-трансляция мероприятия, организация Wi-Fi связи)
  5. обеспечение журналистов и гостей необходимым материалами (подготовка и раздача пресс-папок, буклетов, сувениров и др.)
  6. организация мероприятия на площадке (модерация, организация передвижения, помощь в трансляции и др.)
  7. поиск и обеспечение бесперебойной работы переводчика, модератора (ведущего) и других участников (например, спикеров)
  8. информационное сопровождение мероприятия: подготовка базы СМИ, приглашений журналистам, аккредитация предстовителей прессы на мероприятии, координация работы журналистов, организация пресс-подходов, рассылка пресс- и пост-релизов по базе СМИ, подготовка анонс на сайт и другие PR-мероприятия.

Чтобы заказать услугу по организации и проведению пресс-конференций, обратитесь в наше агентство по телефону +7 495 669 50 61 или опишите задачу (тип пресс-мероприятия, тему, дату, состав работ, пожелания) по электронной почте: info(at)comagency.ru

Каких навыков вам сегодня не хватает

Источник: http://comagency.ru/organization-of-press-conference

Ссылка на основную публикацию