Экспедирование грузов: необходимость или излишество? — тайны и факты

Экспедирование грузов — что это такое и кому нужно?

Многие заказчики грузоперевозок не совсем верно представляют себе, что такое экспедирование груза водителем, путая экспедицию с охраной или страхованием автомобильных транспортировок. Грамотное сопровождение грузов основными целями ставит оперативность доставки и транспортную сохранность груза, зависящую от правильной упаковки, размещения тары в кузове или фургоне грузовика.

Что такое экспедирование грузов?

Правильная организация экспедирования грузов у грамотной автотранспортной компании начинается на этапе подготовки товаров к транспортировке. Скорость и безопасность доставки обеспечивается подбором нужного транспортного средства, подходящего по габаритам кузова, грузоподъемности, особенностям хранения груза в пути.

Маршрут грузоперевозки разрабатывается с учетом возможности проезда под эстакадами, мостами, путепроводами. Для хрупких грузов маршруты избегают дорог с поврежденным покрытием. Правильный выбор грузовика учитывает способность транспорта проехать в городской двор или к стесненному складу магазина, товарной базы.

Коллектив логистической компании выбирает нужную тару, правильно упаковывает груз, разрабатывает схему размещения тары в кузове, предусматривающую очередность выгрузки. Ответственные автотранспортные компании большое значение придают подбору персонала для сопровождения грузов. Отбираются только опытные, дисциплинированные водители-экспедиторы, грамотные, сообразительные сопровождающие.

Обязанности экспедитора, совмещение функций водителя и экспедитора

Для небольших партий товаров перевозка и экспедирование грузов осуществляются водителем-экспедитором. В его непосредственные обязанности входят:

  • оформление сопроводительных документов (или проверка правильности документации);
  • проверка маршрута, внесение изменений, связанных с ремонтом, плохим состоянием дорог;
  • обеспечение технического состояния автотранспорта;
  • контроль за правильностью погрузки;
  • проверка груза в пути;
  • надзор за выгрузкой товаров, документальной приемкой.

При перевозке скоропортящихся грузов рефрижераторами водитель-экспедитор отвечает за подготовку холодильного оборудования, соблюдение теплового режима транспортировки.

Для интермодальных, консолидированных, международных перевозок экспедирование грузов проводит специально назначенный сопровождающий. К обычным функциям экспедитора добавляются:

  • участие в таможенных процедурах;
  • контроль за консолидацией груза, условиями хранения;
  • надзор за правильным порядком перевалки, погрузки (обеспечивает оперативность выгрузки нескольким клиентам);
  • регулярная передача заказчику информации о состоянии, местоположении груза;
  • решение всех проблем, возникающих при перевозке.

Спектр обязанностей экспедитора прописывается в основном договоре грузоперевозки или в отдельном приложении.

Выгоды перевозки груза с заказом экспедирования

Правильно организованные услуги экспедирования грузов востребованы не только владельцами дорогостоящих товаров.

Экспедицией постоянно пользуются получатели грузов с железной дороги, речных и морских портов.

Для заказчиков международных поставок важными моментами транспортировки становятся информация об успешном пересечении границ, прохождении таможен, постоянный мониторинг местоположения груза.

При домашних переездах водитель-экспедитор проконтролирует правильность погрузки мебели, бытовой аппаратуры, ее сохранность в пути. Зная особенности экспедирования грузов, понимая, что эта услуга ускоряет перевозки, таким сопровождением охотно пользуются заказчики автоперевозок скоропортящихся товаров, продуктов питания, хрупкой аппаратуры.

Получить информацию по услуге «Экспедирование грузов»

Для получения дополнительной информации или заказа грузоперевозок свяжитесь с нами:

Источник: https://yartrans.ru/article/ekspedirovanie_gruzov

Экспедиция грузов

Экспедирование грузов необходимо для экономии времени грузовладельца, поскольку в процессе перевозки могут быть задействованы несколько перевозчиков, разные виды транспорта, а маршруты торговых путей пролегают подчас через несколько государств.

Экспедиция грузов (транспортная экспедиция) — широкий комплекс услуг по вопросам связанным с перевозкой грузов (исключая саму перевозку), решением всех вопросов разовой и постоянной транспортировки, правовыми аспектами (например таможенным оформлением, получением доверенности на груз, сопроводительных документов и прочее). Иными словами, экспедиционная компания решает все проблемы, которыми грузоотправитель или (и) грузополучатель заниматься по тем или иным причинам не могут.

Для чего это нужно? Прибегая к услугам посредника, третьей стороны, отправитель может не вникать во все тонкости транспортировки, эффективнее расходовать своё время.

Установление договорённостей с перевозчиками в сжатые сроки, перевозки несколькими видами транспорта, оформление тяжеловесных и опасных грузов, чертежей для РЖД при отправке на открытом подвижном составе, экспорта и карантинных сертификатов  — все эти бюрократические препоны, трудности и связанные с ними временные затраты берёт на себя компания по экспедиции грузов.

Исторический экскурс в экспедирование грузов

Экспедирование грузов имеет давнюю историю, но долгое время это понятие не имело правового статуса.

Экспедитор занимался составлением маршрута, оформлял бумаги, сопровождал груз, но стороны договаривались между собой сами, без типовых документов и досконального разграничения обязанностей.

Первыми экспедиторскими компаниями были ГУПы (гос. унитарное предприятие), занимавшиеся экспедицией грузов при грузовых службах.

Первым ГУП РСФСР считается основанное в 1962 году предприятие «Желдроэкспедиция», отслеживание груза которой востребовано на рынке экспедиторских услуг и сегодня.  В Советском Союзе первой республикой, создавшей организацию, специализирующуюся в этой области, был Казахстан.

 ГУП Казахской железной дороги, основанно на год раньше «Желдроэкспедиции».

Появлявшиеся вслед за ними многочисленные ЗАО и ООО постоянно расширяли спектр услуг, так что сегодня экспедитор грузов может производить погрузку и разгрузку товара средствами компании, использовать собственные контейнеры, подвижные составы и т.д.

Договариваться в индивидуальном порядке экспедиторам и клиентам приходилось до 1979 года, когда Совет Министров СССР попытался урегулировать вопрос. Вскоре подоспел и типовой договор.

По нему оказывать услуги по экспедиции грузов могли только предприятия грузового автотранспорта.

Договор рассматривал и допускал исключительно  централизованную перевозку от и до железной дороги, морских и аэропортов.

Мириться с таким положением дел пришлось до 1996 года, когда экспедиция грузов получила место в Гражданском кодексе. Помимо определений в ГК были включены общие требования к договору, действующие до сего дня. В 2003 году в своде законов появляется положение «О транспортно-экспедиционной деятельности», дополняются нормативными документами УАТ,  УЖД и пр. Их рассмотрением мы и займёмся ниже.

Интермодальная перевозка предполагает единый документ, а мультимодальная — единую ответственность за груз на всё пути следования (на разных видах транспорта) одной экспедиционной компании. Смешанная перевозка — несколько видов транспорта, разные зоны ответственности экспедиторов.

Правовые стороны экспедирования грузов

Единые правила экспедирования грузов выработаны Международной федерацией ассоциаций по экспед. деятельности. Важным в этих правилах является понятие оказания полных услуг, т.е. доставки «от дверей — до дверей». Такой комплекс обязательно включает следующие моменты:

  • Доставка груза до точки отправления (терминала погрузки, ж/д станции и т.д.);
  • Погрузку в ТС перевозчика;
  • Составление всех расчётов и договоров с перевозчиком, финансовые расчёты на месте;
  • Разгрузку ТС на месте прибытия;
  • Доставку груза до точки получения.

Ещё по теме:   Грузоперевозки с использованием автомобилей Газель

Экспедитор грузов может решать все вопросы сам или взаимодействовать с клиентом, по его требованию. Таким взаимодействием может быть составление маршрута транспортировки (например при использовании разных видов транспорта), страхование груза, информирование о продвижении груза по маршруту и т.д.

При типовой договорённости с клиентом, экспедиционная компания сама заключает договора с другими участниками процесса транспортировки, составляет договора на своё имя, коносаменты, ТТН, разрешений и на перевозку опасных грузов и т.д. Однако возможна договорённость, при которой все договора и документы будут заключаться на имя грузовладельца, хотя это серьёзно усложнит процесс перевозки.

Стандартная экспедиторская расписка, даёт её владельцу право распоряжаться материальными ценностями от имени владельца и возлагает на него ответственность за их сохранность.

Экспедиция грузов в ГК РФ

Определения и договор транспортной экспедиции рассматриваются в 41-й главе ГК РФ. Для досконального изучения вопроса рекомендуется прочитать её полностью, однако существуют моменты, на которые стоит обратить особенное внимание. В частности на пункт 2, согласно которому всё описанное в 41-й главе распространяется и на перевозчика, если он исполняет роль экспедитора грузов.

Ненадлежащее исполнение экспедиционной компанией своих обязанностей означает, что клиент может начинать разбирательства по принципу, применяемому к любой другой услуге, т.е. по 25-й главе ГК РФ (Ответственность за нарушение обязательств).

Однако экспедиция грузов предполагает участие в процессе третье стороны, т.е. перевозчика и экспедитор может доказать, что нарушение наступило по вине этой стороны.

Это не снимает с экспедиционной компании ответственности перед клиентом, однако в этом случае определяется она по тем же правилам, по каким перевозчик будет отвечать перед экспедитором.

Другая возможность уйти от ответственности имеется у экспедитора в связи с требованием указанным в 803-й статье ГК. Согласно 1 пункту этой статьи клиент обязан предоставить всю необходимую информацию о качественных характеристиках груза (указать, например, что это стекло или скоропортящийся продукт), условиях транспортировки, предоставить документы.

Односторонний отказ от исполнения договора означает, что «отказавшаяся» сторона возместит все убытки, связанные с этим решением.

Однако к стандартной процедуре возмещения убытков для экспедиции грузов имеется довесок: после одностороннего расторжения экспедитор или клиент, сверх стандартных расчётов, выплачивают штраф в виде 10% о стоимости возмещения убытков. (6 статья ФЗ №87 от 30 июня 2003).

Услуги по экспедированию грузов становятся качественнее за счёт роста конкуренции, однако деятельность всех видов экспедиционных компаний, регулируют единые законы и нормативы.

Экспедиция грузов в ФЗ №87

Транспортировка грузов — процедура связанная со множеством динамических факторов из-за которых условия перевозки могут меняться по ходу транспортировки.

Предвидеть их все не способен ни один договор и в этом моменте закон даёт вполне логичные послабления.

Если отступление от уже оговорённых указаний необходимо, экспедитор должен уведомить клиента о необходимости эти изменения внести (например изменить маршрут).

Ещё по теме:   Перевозка окон

Если возможность сообщить об отступлениях отсутствует, экспедитор груза может внести изменения в процесс перевозки под свою ответственность. Невозможность сообщения означает, что ответ от грузовладельца (или другого экспедитора) не получен в течение суток. Тем не менее экспедитор должен уведомить клиента при первой возможности.

При воздушной транспортировке привлечение экспедитора практически неизбежно, так как грузополучатель просто не успевает взаимодействовать со всеми сторонами процесса.

Поскольку договорённость с перевозчиками формируется до приёма груза, экспедитор в момент приёма должен предоставить его владельцу (или поверенному лицу) информацию обо всех заключённых на текущий момент договорах.

Таким образом доверенность на распоряжение грузом должна быть выдана экспедитору в момент формирования договора, до приёма груза.

При организации перевозки для бытовых, личных, семейных нужд, экспедиционная компания обязана информировать клиента (по требованию) о его прав согласно защите прав потребителей.

Штрафы при экспедиции грузов

Клиентом компании может быть физическое лицо, однако услуги экспедиции грузов могут оказываться только предпринимателем.

Поэтому Экспедиторская расписка, которую выдаёт клиенту экспедитор и Указания экспедитору, выдаваемые компании клиентом не предусматривают их заполнения только физическими лицами.

Эти документы дают экспедитору право на широкий ряд действий, но часто их дополняет отдельная доверенность.

Экспедитор несёт ответственность за причиняемые клиенту убытки, если они истекают из его действий (или неоправданного бездействия). К примеру, при обнаружении признаков несохранности товара, экспедитор должен потребовать от перевозчика подписания коммерческого акта, в противном случае отвечать перед владельцем придётся ему.

Если вред причинён без умысла, Закон предусматривает предел ответственности экспедитора. Сумма не может превысить 666,67 расчётных единиц за грузовое место или другой, установленной единицы погрузки.

Читайте также:  Что означают сны и почему они сбываются? - тайны и факты

Несохранность груза  устанавливает предел ответственности в 2 расчётных единицы за 1 кг груза.

Предел не действует не только при обнаружении умысла, но и в случае, когда страдает физическое лицо (для бытовых нужд), а причиной является просрочка исполнения обязательств.

Просрочка доставки физ. лицу означает, что экспедитор должен будет за каждые сутки выплатить по 3% своего вознаграждения. Максимум таких выплат — 80% (внутренние перевозки).

Определенные Законом о транспортно-экспедиционной деятельности условия и размеры ответственности экспедитора не могут быть устранены или уменьшены соглашением сторон договора (п. 2 ст. 11 Закона).

Клиент в свою очередь может задержать выплаты экспедитору, за что будет платить по 0.1% за каждые 24 часа задержки.

Необоснованный отказ от оплаты уже подписанного договора приведёт к штрафу в 10% от суммы (10 статья ФЗ №87).

На составление претензий отводится 6 месяцев, а рассмотреть их экспедитор должен в течение 30 дней (написать претензию может не только клиент, но также получатель груза и страховое агентство).

Нарушения, которые допускает экспедиция грузов, имеют срок давности. Он составляет ровно 1 год, после того, как у потерпевшего появилось на его составление право.

Источник: https://gruzavtoperevozki.ru/ekspediciya-gruzov

Экспедирование грузов

Транспортировка большинства грузов связана с большим риском. Эти риски могут вызвать необоснованные потери товарного вида груза, как в количественном, так и в качественном виде. В зависимости от категории груза, перевозка может осуществляться различными видами транспорта.

Даже отдельно взятые виды транспортных перевозок нуждается не только в страховании груза, но и в сопровождении груза от склада грузоотправителя, до конечного пункта, на склад грузополучателю или в указанное в товарно-транспортных документах место.

В этом случае речь идет об услуге экспедирования.

ВАЖНО ЗНАТЬ! <\p>

Сегодня экспедирование и перевозка грузов неразрывно связано. Независимо от того, каким видом транспорта осуществляется перевозка, за сохранность груза в период следования по маршруту, целостность транспортного средства и своевременную доставку обеспечит экспедитор.

Экспедирование груза – прихоть или необходимость

По своему значению и важности, экспедирование грузов предполагает целый набор действий и мероприятий, связанных с перемещением груза, несение ответственности за целостность груза и его своевременную доставку.

Транспортное экспедирование грузов включает в себя прием груза на складе отправителя вместе с пакетом сопроводительных документов, контроль за состоянием груза во время движения и его доставку в пункт назначения.

Именно экспедитор несет полную материальную ответственность за перевозимый груз на всем пути следования. Сегодня многие компании, осуществляющие транспортное обслуживание, готовы предложить и услуги по экспедированию, сопровождению грузов.

Услуги по экспедированию, в дополнение к страхованию грузов, дают возможность получить грузовладельцу почти полную гарантию сохранности груза в момент его транспортировки.

Одним из самых востребованных видов транспортных услуг по сопровождению грузов на международных маршрутах, является международное экспедирование грузов. Экспедиторские компании сами занимаются разработкой наиболее оптимальных маршрутов следования, учитывая сроки доставки, наличие таможенных правил и международные стандарты грузоперевозок.

Компания, занимающаяся экспедированием грузов, обеспечивает заказ транспортного средства, его техническое состояние, контролирует весь процесс транспортировки.

В случае возникновения сложностей с перевозкой груза, именно экспедитор должен решать всем возникшие вопросы, стараясь обеспечить бесперебойное дальнейшее следование груза по маршруту.

Экспедирование грузов считается отдельным видом транспортных услуг и порой стоимость экспедирования отражается на повышении конечной стоимости груза, товара.

Наша компания старается оказывать транспортные услуги комплексно. Экспедирование грузов, транспортировка груза и страхование груза — все эти процедуры мы стараемся выполнить с минимальными затратами для грузоотправителя.

Основная наша задача максимально эффективно обеспечить перевозку грузов для заказчика, соблюдая при этом все необходимые требования и стандарты.

Все вопросы, связанные с экспедированием груза на период следования решают наши менеджеры, предлагая для каждого клиента индивидуальные расценки и тарифы.

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 5.0/5 (2 votes cast)

Источник: http://LogisticsTime.com/transportnaya-logistika/ekspedirovanie-gruzov/

Необходимость экспедирования груза

Услуги по перевозке грузов заслуженно пользуются спросом. Кроме доставки грузов в чистом виде на сегодняшний день популярной становится такая услуга, как экспедирование. Экспедирование груза заключается в постоянном контроле за процессом транспортировки товара на всем протяжении пути.

Работа по экспедированию груза начинается с момента погрузки до момента доставки груза в пункт назначения.

Использование услуг по экспедированию является гарантией доставки груза в целости и сохранности, так как экспедитор достаточно быстро реагирует на нестандартные ситуации и разрабатывает варианты решения возникших в процессе транспортировки проблем.

Заказчику грузоперевозки докладывается текущая ситуация, предлагаются варианты выхода и все дальнейшие действия происходят только с непосредственного одобрения клиента.

Для того чтобы осуществлять процесс экспедирования при грузоперевозках, нужно заключить договор на оказание услуг с экспедиционной компанией, или с транспортной компанией, предоставляющей подобные услуги. Непосредственный процесс экспедирования включает в себя не только отслеживание груза в пути.

Сюда входит упаковка товара с подбором подходящей тары, маркировка, погрузка-разгрузка. Экспедиционная компания берет на себя обязанности по подготовке сопроводительной документации. Клиент освобождается от сбора и заполнения большого количества бумаг и, таким образом, экономить огромное количество свободного времени.

Многим заказчикам поначалу кажется, что собрать пакет документов для сопровождения груза достаточно просто. Необходимо помнить о том, что только специалист с большим опытом работы может ориентироваться в этом сложном процессе. Порой кажется, что все бумаги собраны и заполнены правильно.

В действительности может оказаться, что отсутствие незначительного на первый взгляд документа, приведет к простою и срыву сроков доставки.

Заключая договор с экспедиционной компанией, клиент получает обслуживание на должном уровне. Он может не волноваться за сохранность своего товара в пути. При выполнении условий договора специалисты экспедиционной компании отслеживают сохранность товара с помощью технических средств на всем протяжении грузоперевозки.

Помощь экспедитора особенно необходимо при осуществлении доставки грузов морским транспортом. Именно такой вариант транспортировки предполагает заполнение объемного пакета документов. Разобраться в нюансах сопроводительных документов под силу лишь специалисту с большим опытом работы.

Для этого необходимо не только ориентироваться в законодательстве зарубежных стран, но и постоянно следить за изменениями в законах.

Если в течение пути предусмотрена погрузка-выгрузка товаров на территории иностранного государства, только специалисты экспедиционной компании смогут быстро и качественно осуществить необходимые действия.

Клиенты, воспользовавшиеся услугами экспедиционной компании, как правило, продолжают работать с ней в дальнейшем. Затраты на услуги окупаются, а экспедиционная компания выступает гарантом сохранности доставляемого груза.

Источник: http://dispetcher-gruzoperevozok.biz/neobxodimost-ekspedirovaniya-gruza/

Внутрипортовое экспедирование: зачем нужен экспедитор

Существует мнение, что внутрипортовое экспедирование грузов, поступивших в порт после завершения морской перевозки груза, является не слушком важной услугой и грузовладелец, грузы которого прибывают в морской порт, вполне может избежать этих затрат.

Однако данное мнение о необходимости внутрипортового экспедирования является ошибочным и грузовладелец, пытающийся сэкономить на этой логистической услуге, довольно скоро убедится в том, что возможные потери в случае простоя груза в порту намного превышают то вознаграждение, которое требуют логистические компании, выполняющие услуги по внутрипортовому экспедированию грузов.

По сути дела внутрипортовое экспедирование является чисто российским изобретением, в иностранных портах такую услугу не предлагают и грузы вполне благополучно вывозятся из порта без всякого вмешательства со стороны логистической компании. Однако российские порты имеют свою специфику и внутрипортовое экспедирование вполне оправдывает те деньги, которые берут за его выполнение российские логистические компании.

Проблемы с вывозом грузов из российских портов подстерегают грузовладельца на каждом шагу и любой просчет в оформлении документов или несвоевременной оплате услуг стивидорной компании, обрабатывающий ваш груз, или неправильное оформление многочисленных документов на груз может привести к неприятным для грузовладельца последствием.

Именно знание всех особенностей работы порта, требований к оформлению документов и понимание специфики взаимодействия портовых служб, таможенных органов и государственных контролирующих организаций дает возможность опытному внутрипортовому экспедитору избежать возможных задержек в оформлении груза и свести к минимуму возможные риски простоев груза.

Немаловажным фактором, доказывающим необходимость внутрипортового экспедирования является тот факт , что все логистические компании, предлагающие своим клиентам услуги по внутрипортовому экспедированию, находятся в договорных отношениях со всеми стивидорными компаниями и контейнерными терминалами.

Это дает внутрипортовому экспедитору возможность гибко управлять платежами стивидорным компаниям и гарантировать отсутствие проблем из- за возможного не поступления средств за погрузо-разгрузочные работы в срок.

Другим фактором, подтверждающим необходимость внутрипортового экспедирования, является аккредитация транспортных средств экспедитора на контейнерных терминалах.

Это дает возможность внутрипортовому экспедитору подать необходимые для вывоза грузов или контейнеров автотранспорт без промедления, сразу после завершения таможенного оформления груза. Таким образом, выполнение услуг по внутрипортовому экспедированию экономит время и денежные средства грузовладельца.

Источник: http://trans-business.com/articles/vnutriportovoe_ekspedirovanie_zachem_nuzhen_ekspeditor/

Что такое экспедирование грузов

Экспедированием грузов называют комплекс услуг по обеспечению перевозки грузов, включая их документальное оформление и сопровождение.

Суть профессионального экспедирования состоит в  сопровождении груза «от порога до порога» и непрерывном мониторинге процесса грузоперевозки  с целью недопущения сбоев.

Главные ориентиры экспедиторских услуг – оперативность и сохранность.

Экспедитор – это уполномоченный представитель фирмы-перевозчика, отвечающий за подготовку груза, оформление сопроводительных документов, контроль за операциями по упаковке и маркировке груза, а также его  транспортное сопровождение.

При автоперевозках в роли экспедитора зачастую выступает непосредственно водитель, который должным образом прошел инструктаж и посвящен во все аспекты работы с данным видом груза. Но не всякий водитель вызывает доверие по части своей добросовестности.

Для надежного контроля за его поведением в пути груз сопровождает ответственный экспедитор с проверенной репутацией.

Экспедиторское обслуживание призвано переложить заботы об организации грузоперевозки с клиента на плечи профессионалов, что как правило является для заказчиков более выгодным, чем самому нести потери времени и средств от столкновения с  несвойственными проблемами.

В обязанности экспедитора при сопровождении грузоперевозки входит:

— оформление соответствующих сопроводительных документов;

— надзор за выполнением складских услуг и обеспечение требуемого режима хранения;

— контроль за  подготовкой груза к транспортировке и упаковочно-маркировочными операциями;

— контроль погрузки в транспортное средство и выгрузки из него;

— разработка маршрута перевозки, удобного клиенту;

— обеспечение сохранности доставляемого груза;

— участие в прохождении положенных таможенных процедур при пересечении границ;

— постоянный контроль за состоянием груза и условиями перевозки в пути следования;

— оперативное информирование заказчика о местонахождении сопровождаемого груза;

Читайте также:  Там есть всё, кроме тишины – сеул: достопримечательности, жилье - тайны и факты

— обеспечение доставки «от порога до порога» и подтвержденного получения груза адресатом;

— решение любых сопутствующих проблем, возникающих в ходе доставки груза от отправителя к получателю.

Экспедитору следует уведомлять клиента о каких бы то ни было отступлениях от его указаний в случае , если таковые допускаются.  Также  обязанностью экспедитора является предоставление всей необходимой товаро-транспортной документации, а также вручение клиенту оригиналов договора на транспортно-экспедиторские услуги и получение от него подписанного клиентом экземпляра.

Сложившаяся практика экспедиторских услуг  позволяет субъектам экономической деятельности существенно облегчить свои проблемы с логистикой.

Источник: http://tsvsvlad.ru/Chto-takoe-ekspedirovanie-gruzov.html

Экспедирование грузов

Среди транспортных услуг особое место занимает данная услуга. Это комплекс мероприятий по обеспечению сохранности товара на пути к заказчику. Функции сопровождения груза могут выполнять перевозчики либо экспедиторские компании.

Кто такой специалист в области экспедирования

Следует различать понятия «экспедитор» как сотрудник предприятия и как юридическое лицо, оказывающее соответствующие услуги.

При автомобильных перевозках небольших партий грузов эти функции выполняет водитель транспортного средства.

В сложных ситуациях, например при многоэтапных железнодорожных перевозках из Москвы, чаще требуются услуги экспедиторских компаний. Специалисты обеспечивают грамотное сопровождение груза и оперативное решение возникающих проблем.

Составляющие экспедирования

Оно включает:

  1. логистику – экспедитор разрабатывает маршрут и графики движения с учетом сроков доставки. Раньше этими вопросами занимались сами отправители либо перевозчики. Расширение географии поставок, организация сложных контейнерных перевозок из Китая и других стран побуждают все чаще обращаться к специализированным компаниям;
  2. оформление документов на перевозимый товар, в том числе страховых и таможенных по доверенности клиента;
  3. сопровождение – специалист проверяет целостность пломб, надежность крепления, обеспечивает безопасность во время стоянок, контролирует, при необходимости, заданный температурный режим в контейнере.

Главная цель экспедирования – освобождение заказчика от разрешения вопросов, связанных с транспортировкой груза.

Широкий комплекс услуг позволяет контролировать железнодорожные перевозки из Москвы в любую точку России, контейнерные перевозки из Китая и других стран.

Экспедитор обеспечивает погрузку/выгрузку товаров, складирование, охрану груза и своевременную доставку получателю. Специфика его работы позволяет уменьшить сроки и стоимость транспортировки.

Обязанности и права экспедитора

Специалист оказывает услуги согласно договору, из которого вытекают его обязанности и права.

  • Приняв груз, специалист, прежде всего, выдает заказчику договор на оказание экспедиторских услуг и сопутствующие документы.
  • Лицо, сопровождающее товар, обязано информировать заказчика о любых изменениях, происходящих в процессе экспедирования. Обычно отступления приходится совершать при контейнерных перевозках из Китая, когда необходимо проверить подлинность сертификатов качества.
  • Экспедитор обеспечивает отправку и передачу груза, выполняя по ходу все юридические формальности (если это указано в договоре). В его обязанности входят уплата пошлин и сборов, оформление транспортных документов при автомобильных, железнодорожных перевозках из Москвы и других городов, а также при доставке импортных товаров.
  • Он имеет право задержать перевозку до уплаты вознаграждения. Срыв сроков поставки, порча товара в данном случае будет вне зоны его ответственности.
  • По закону специалист вправе не исполнять свои обязанности, пока клиент не предоставит полную информацию, касающуюся свойств груза и особенностей его транспортировки.

Источник: http://www.logikatrans.ru/useful/articles/ekspedirovanie-gruzov.html

Перевозка и транспортная экспедиция. Ключевые особенности и отличия

Любой объект считается грузом с момента, когда возникла необходимость его доставки из одного пункта в другой каким-либо транспортом. В процедуре доставки участвуют, по меньшей мере, три стороны: грузоотправитель — тот, кто отправляет груз, грузополучатель — тот, кто его получает, перевозчик — тот, кто его доставляет.

Зачастую роль грузоотправителя и роль грузополучателя выполняет одно лицо. В тривиальном случае это лицо может быть вдобавок перевозчиком, но такой вариант в дальнейшем рассматриваться не будет, ибо при таком стечении обстоятельств не возникает отношений между сторонами, которые регулируются определенным соглашением.

Если объект перевозки — человек, то он считается пассажиром и, как правило, является стороной, самостоятельно участвующей в транспортных отношениях.

Что такое перевозка?

Рассмотрим ситуацию, когда клиент обращается к перевозчику с просьбой доставить груз с одного адреса на другой за определенное вознаграждение, причем самостоятельно осуществляет погрузку (разгрузку) своего товара.

От водителя требуется лишь осуществить доставку товара в целости-сохранности.

С юридической точки зрения, это называется «перевозкой«, которая регулируется главой 40 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ).

Заинтересованные стороны составляют договор перевозки груза, в котором указываются: тип транспорта, сроки, условия, пункты отправки и доставки, а также обязанности сторон.

Заказчик обязуется оплатить перевозчику, оказанные им услуги.

Помимо прочего, договор подтверждается транспортной накладной — сопроводительным документом, необходимым при перемещении товара и ведении отчетно-учетной деятельности.

Пассажирская перевозка подтверждается билетом, который выдается уполномоченным лицом, а также багажной квитанцией, если пассажир провозит с собой багаж, который сдается в багажное отделение.

К договору перевозки прилагается транспортная накладная (ТН). При составления договора о перевозке наличие ТН обязательно. Транспортная накладная не нужна, если клиент перевозит товар на собственном автотранспорте. При этом подтверждением факта транспортировки и затрат будет служить путевой лист.

Фиксация факта совершения перевозки производится на основании: ТН, акта выполненных работ и счет-фактуры.

Что такое транспортная экспедиция?

На сегодняшний день многие коммерческие организации предлагают сопутствующие услуги, связанные с доставкой груза. При таком раскладе клиенту не приходиться думать, как будет происходить транспортировка.

Проблемы, связанные с выбором маршрута, типа транспортного средства (ТС), погрузкой-разгрузкой, общением с водителем, страхованием и многими другими вопросами берет на себя транспортная компания. Такая организация процесса называется транспортной экспедицией, которая регулируется главой 41 ГК РФ.

Следует отметить, что оказывать экспедиционные услуги вправе только юридическое лицо (коммерческая организация или индивидуальный предприниматель). А вот заказчиком может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Клиент заключает договор транспортной экспедиции с компанией-экспедитором, в котором прописываются условия доставки товара. В общем случае в задачи экспедитора входит:

  • Выбор подходящего маршрута, предварительно согласованного с контрагентом, а также типа ТС, соответствующего характеристикам перевозимого груза.
  • Заключение договоров перевозки груза.
  • Осуществление отправки (получения) товара, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, временное хранение груза на складе в случае необходимости.
  • Выполнение дополнительных работ, связанных с транспортировкой: таможенное и страховое оформление, уплата пошлин и др.

Дабы не тормошить клиента по каждому поводу компания зачастую предлагает оформить доверенность, дающую ей право действовать от его имени.

Это является достаточно частой практикой, когда, например, заказчик не имеет возможности ехать за много сотен километров для получения того или иного документа.

В данной ситуации перевозчик выступает в качестве агента, действующего от лица заказчика. А договор транспортной экспедиции считается посредническим.

Следует отличать договора перевозки и транспортной экспедиции. В первом случае — это оказание перевозчиком возмездных услуг по транспортировке груза и ничего более.

Во втором — это предоставление услуг, связанных с перевозкой, в число которых входит заключение экспедитором (от себя или от клиента) соглашений с перевозчиком. Другими словами, к экспедиции можно отнести все, что прямо или косвенно связано с перевозкой, исключая саму перевозку.

Если экспедитор, помимо экспедирования, осуществляет и саму перевозку, то договор считается смешанным.

Следует заметить, что перевозчик может вдобавок оказывать экспедиционные услуги на основании договора перевозки, но это должно быть в явном виде прописано.

Компания-экспедитор вправе привлекать третьих лиц для исполнения взятых на себя обязательств, а именно: договариваться с другими компаниями, которые могут предоставлять требуемые для перевозки ресурсы, отсутствующие у экспедитора. Например, нанимать сторонних водителей и автотранспорт, грузчиков и др.

К договору экспедиции прилагаются следующие документы:

  • Поручение экспедитору. Определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг.
  • Экспедиторская расписка. Подтверждает факт получения экспедитором груза для транспортировки.
  • Складская расписка. Требуется при необходимости временного хранения груза на складе. Данная расписка выдается экспедитором клиенту о том, что груз принят на хранение.

Чтобы зафиксировать факт выполнения экспедиционных обязательств по договору стороны могут составить акт оказанных услуг, а исполнитель предоставить отчет экспедитора. Ключевое слово «могут», говорит, что законодательством не предусмотрено подтверждать факт оказания транспортно-экспедиционных услуг, однако, для избежания проблем с налоговыми органами это настоятельно рекомендуется делать.

  • Отчет экспедитора — это документ, подтверждающий выполнение экспедиционных услуг посреднического характера, в котором прописаны суммы полученных и израсходованных денежных средств, а также сумма вознаграждения экспедитора. К отчету прилагаются: транспортная накладная, копии договоров с перевозчиками (или оригиналы, если они заключались от имени заказчика), счета-фактуры и другие первичные документы.

Если экспедитор реализует перевозку не своими силами, а с привлечением третьих лиц, то прикладывать к отчету транспортную накладную необязательно, хотя и рекомендуется по причинам, обозначенным выше.

Виды экспедиционных договоров

Обязанности сторон друг перед другом будут зависеть от вида заключенного соглашения. Довольно часто экспедиционный договор носит посреднический характер и подразделяется либо на поручительский, либо комиссионный, либо агентский.

Договор поручения позволяет исполнителю действовать от лица заказчика на основании выданной им доверенности. Вся ответственность ложится на заказчика. Он обязан компенсировать все расходы, понесенные поручителем и заплатить ему за выполненную работу, если она производилась на возмездной основе.

Договор комиссии предполагает, что исполнитель совершает действия от своего имени, а все возникающие расходы, покрывает комитент. Он же оплачивает работу исполнителя, который возлагает на себя права и обязанности по совершению сделки. Так как посредник выступает от себя лично, то доверенность ему не нужна.

Агентский договор является нечто средним между двумя предыдущими. В зависимости от условий, прописанных в нем, агент может действовать как от себя, так и от лица клиента.

В последнем случае потребуется доверенность. Преимущества агентского соглашения заключаются в том, что исполнитель вправе совершать часть действий от себя, а часть — от имени заказчика.

Например, подписывать документы на основании доверенности, а вести переговоры сам лично.

По той причине, что оказание транспортно-экспедиционных услуг выделено в самостоятельный вид деятельности, экспедитор вправе заключать договор оказания услуг. Тогда экспедиторская компания как бы предоставляет сервис по доставке товара, включающий в себя как саму перевозку, так и мероприятия по ее организации.

Такое устройство позволяет скрыть от заказчика финансовые и прочие взаимоотношения экспедитора с привлеченными им лицами. Денежные расчеты клиента ведутся только с экспедитором.

С одной стороны, это является несомненным плюсом для того, кто перевозит товар, — сохраняется коммерческая тайна того, сколько денег было им заработано, ровно как скрывается его партнерская база.

С другой, если возникают непредвиденные расходы, и это не оговаривается в письменной форме, то контрагент не обязан это компенсировать — вся расходы покрывает исполнитель из своего кармана. Если по вине третьих лиц качество оказанных услуг окажется неудовлетворительным, то клиент будет иметь претензии только к исполнителю, а тот, в свою очередь, к привлеченным им лицам.

Читайте также:  Шоппинг-туры – поездка за мечтой - тайны и факты

Источник: http://www.charoit.net/index.php?page=articles%2Fperevozka_i_transportnaya_ekspeditciya

Преимущества экспедирования грузов

Экспедирование товара — это услуга, оказываемая транспортной компанией. Экспедирование включает в себя рад услуг.

Если говорить в общих чертах, то это фактическое сопровождение груза от самой отправки до прибытия к получателю. Доверенное лицо — экспедитор, имеет право оформлять все необходимые документы, связанные с перевозкой.

Для этого заказчик всего лишь должен оформить доверенность на экспедитора. Экспедирование груза состоит из трех этапов:

  • Предоставление специальной техники. На сегодняшний день груз может быть абсолютно любым по габаритам, по срочности доставки и другим характеристикам. И, конечно, для каждого отдельного случая должна быть соответствующая спецтехника, а также организация самого процесса грузоперевозки.
  • Составление маршрута. Для быстрой и качественной доставки груза к месту назначения, нужно правильно спланировать маршрут. Это особенно важно, если груз должен быть доставлен в очень короткие сроки.
  • Оформление сопроводительной документации. Об этом заботится транспортная компания. Данная услуга является самой важной в экспедировании грузов.

Рынок транспортных услуг оказывает множество различных услуг. Одной из самых популярных на сегодняшний день является экспедирование грузов.

К примеру, если заказчик обратится за профессиональным экспедированием товаров в Москве или в любом другом городе мира, то он может быть абсолютно точно уверен, что груз будет в полной сохранности.

Помимо этого, будут решены все вопросы с законодательного, таможенного и организационного характеров, которые могут возникнуть в процессе перевозки груза.

Экспедирование товаров производят транспортные компании, которые могут предоставить своим клиентам профессиональное обслуживание. Специально закрепленный сотрудник постоянно отслеживает перемещение груза на пути следования. Помимо этого, в обязанности такого сотрудника входит полная подготовка груза к отправке, его упаковка, маркировка и заполнение сопроводительных документов.

Экспедирование грузов обладает рядом преимуществ. Например:

  • оперативность. Этот принцип основывается на круглосуточном мониторинге отправленного товара на всем протяжении пути. Экспедирование и транспортировка товара происходят при помощи самых современных средств техники. С их помощью можно непрерывно вести отслеживание товара в реальном времени. Если же груз особо ценный, то транспортная компания может выделить сотрудника, который лично будет экспедировать груз.
  • информативность. Данный принцип означает то, что заказчика сразу же оповестят о форс-мажорах, которые возникли в ходе транспортировки товара. Любое, даже самое незначительное, отклонение от намеченного плана, согласовывается с клиентом лично.

Для компании «Руссо Логистикс» одним из главных условий работы является предоставление широко спектра услуг по транспортировке грузов, экспедирование товара по Москве и Московской области, а также по другим городам РФ. При этом наша компания всегда старается учесть все пожелания заказчика и осуществить их в полной мере.

Задачи водителя

Водитель, который берет на себя обязанность лично экспедировать товар, выполняет следующие задачи:

  • осуществляет прием груза на основании сопроводительных документов, которые предоставляет сам заказчик;
  • контролирует маркировку, упаковку и погрузо-разгрузочные работы, после проведения которых возможно будет выявить нарушения целостности груза, который предназначен для транспортировки;
  • контролирует состояние температуры и прочих условий, которые необходимы при транспортировке особых грузов;
  • доставляет и передает груз лицу, который указан в сопроводительной документации как получатель груза.

Экспедирование — это оправданное решение. Благодаря этой услуге можно быть уверенным, что товар дойдет до получателя в целости и сохранности.

Сопроводитель обязуется лично следить как за перемещением груза, так и за таким процессом, как растаможка товаров.

Водитель-экспедитор принимает товар, подлежащий перевозке, оформляет все необходимые документы и непосредственно сопровождает груз. Заказчику уже не нужно будет беспокоиться по этим вопросам.

Обязательства транспортной компании

Любая транспортная компания обязана:

  • составить сопроводительную документацию;
  • контролировать погрузо-разгрузочные работы, складировать, хранить и заниматься перевалкой грузов;
  • экспедировать, перевозить и мониторить груз на пути следования;
  • оперативно принимать решения при возникновении проблем;
  • производить доставку по принципу «из рук в руки».

Стоимость такой услуги определяется соответствующими тарифными планами. В путевом листе менеджеры сделают специальную отметку, предполагающую выполнение всех обязанностей сопроводителя.

Компания «Руссо Логистикс» имеет большой опыт в сфере оказания услуг по грузоперевозке, поэтому каждый заказчик может быть полностью уверен, что все поставленные задачи будут выполнены качественно и в срок.

Источник: http://russologistics.ru/stati/preimushhestva-ekspedirovaniya-gruzov.html

Отличия договора транспортной экспедиции от договора перевозки

Перевозка грузов может осуществляться на основании различных договоров, заключенных между организацией – отправителем груза и организацией непосредственно осуществляющей перевозку.

К основным документам относятся договор перевозки и договор транспортной экспедиции. В чем взаимосвязь двух видов документов и основные отличия, а так же какой именно договор предпочтителен в той или иной ситуации, читайте далее.

Прежде чем приступать к выбору определенного вида договора требуется ознакомиться, что каждый документ представляет собой.

За оказание услуг по перевозке отправитель или получатель груза (заказчик по перевозке пассажиров) производит плату в оговоренном размере.

Заключение договора на перевозку груза может быть произведено в виде:

  • товарно-транспортной накладной или иными документами, предусмотренными кодексами, соответствующими видам используемого транспорта, при перемещении груза;
  • обычным билетом, при перевозке пассажиров или письменным договором при оказании услуг не конкретному лицу, а организации.

Перевозчик обязуется доставить груз или пассажиров в пункт назначения в указанный срок, при этом ответственность за повреждение груза в пути (причинение вреда пассажирам) несет исполнитель договора, то есть компания, осуществляющая перевозку.

Отправитель груза обязан предоставить перевозчику все сопроводительные документы. Разновидностью договора перевозки является договор фрахтования (чартер).

Договор транспортной экспедиции заключается между частным лицом или организацией, которая за определенное документов вознаграждение обязуется выполнить (организовать) перевозку груза, принадлежащего отправителю (получателю). Экспедиторская фирма должна иметь лицензию на осуществление своей деятельности.

В качестве дополнительных услуг экспедиторы могут оказывать:

  • сбор документов, требуемых для транспортировки груза или перевозки пассажиров;
  • заключение договоров с перевозчиками;
  • сопровождение груза (пассажиров) до конечной точки назначения;
  • слежение за правильность погрузки и разгрузки транспортного средства.

Если экспедитором оказываются дополнительные услуги, то необходимо наличие нотариальной доверенности от собственника груза.

Договор экспедиции подразделяется на три основных вида:

  • договор поручения. Документ позволяет осуществлять экспедитору все действия по перевозке от имени собственника груза;
  • договор комиссии. Документ позволяет исполнителю действовать от своего имени, но в интересах владельца груза;
  • агентский договор является усредненным документов первых двух вариантов. На основании агентского договора экспедитор может действовать любым, подходящим для клиента способом.

В результате деятельности экспедитор обязан предоставить заказчику отчет о выполненной работе, приложив к документу заключенные договора, подтверждения денежных расходов и так далее.

К договору экспедиции необходимо дополнительно оформить:

  • поручение, выдаваемой заказчиком услуги экспедитору. Поручение должно содержать полный перечень действий, которые требуется совершить для выполнения условий договора;
  • экспедиторскую расписку, подтверждающую, что компания, оказывающая посреднические услуги получила от компании – заказчика груз для осуществления перевозки;
  • складскую расписку, подтверждающую факт хранения груза на складе до момента отправки перевозчиком.

Как прописано в законодательстве

Подробности заключения и исполнения договора перевозки регламентируются главой 40 Гражданского Кодекса, а договор транспортной экспедиции главой 41 этого же документа.

Гражданский Кодекс, как основной документ при заключении различных видов договоров:

  • конкретно определяет понятие каждого документа;
  • регламентирует стороны, которые могут быть участниками договора;
  • подробно описывает права и обязанности сторон, а так же ответственность за неисполнение существенных условий заключенного договора;
  • рассматривает вопросы, связанные с разрешением споров.

В чем общие моменты

Договор перевозки и экспедиторский договор являются:

  • взаимными, так как после заключения документа у обеих сторон возникают индивидуальные обязанности;
  • возмездными, то есть в результате оказания определенных услуг одной из сторон получается оплата;
  • публичными, предлагаемые для всех предприятий, занимающихся определенной сферой деятельности на одинаковых условиях;
  • реальными, при возложении на перевозчика дополнительных функций экспедитора.

Реальным считается договор, по условиям которого одной стороной производится передача предмета договора (в данном случае грузов или пассажиров) другой стороне.

Форма любого договора – письменная с наличием реквизитов, подписей и печатей организаций (ИП).

Различия договора транспортной экспедиции от договора перевозки

Основные отличия между договором перевозки и договором транспортной экспедиции состоят в следующих аспектах:

Фактор Договор перевозки Договор экспедиции
Цель документа Осуществление перевозки груза, доверенной заказчиков и владельцем до места назначения Организация перевозки и сбор документов для ее осуществления
Предмет договора Перевозка, проводимая на конкретном транспортном средстве в определенное время Оказание посреднических услуг при перевозке
Стороны договора Заказчик – исполнитель
Договор является основанием для перевозки
Заказчик – посредник – исполнитель
Договор является стимулом к действию по осуществлению перевозки
Обязанности исполнителя Перевозчик обязан доставить груз в пункт назначения без повреждений Экспедитор обязан:

  • найти перевозчика, который согласится на проведение операции;
  • собрать документы, требующиеся для осуществления перевозки;
  • проследить за отправкой и получением груза;
  • при необходимости произвести сопровождение груза в пути

Таким образом, можно сделать вывод, что договор перевозки является более узконаправленным документом, чем договор транспортной экспедиции. Заключение договора перевозки входит в обязанности экспедитора при предоставлении услуг заказчику.

Как выбрать и какой заключить договор

Выбор вида договора обуславливается следующими факторами:

  • наличием (отсутствием) у заказчика свободного времени для самостоятельного поиска перевозчика и заключения соответствующего договора. При ограниченном временном интервале целесообразнее обратиться за помощью к профессиональным экспедиторским организациям;
  • наличие в штате организации – заказчика лица, отвечающего за перевозку груза, его погрузку, разгрузку, составление маршрута, сбор документов. При отсутствии квалифицированного сотрудника лучше воспользоваться услугами профессионалов, способных в кратчайшие сроки организовать перевоз груза и сбор документов;
  • категории стоимости. При ограниченном бюджете компании – собственника груза, все вопросы, связанные с перевозкой желательно решать самостоятельно;
  • необходимость в предоставлении дополнительных услуг, оказываемых исключительно экспедиторскими компаниями: сопровождение грузов, представительство на таможне (относится к международным перевозкам), контроль за погрузкой и разгрузкой и так далее.

Договор транспортной экспедиции считается более выгодным, так как при его заключении можно получить целый комплекс услуг, включая непосредственную перевозку груза.

И договор на перевозку груза, и договор транспортной экспедиции требуется заключить, чтобы доставить груз (пассажиров) из пункта отправки в пункт назначения.

Первый документ является более определенным и вызывает наименьшее количество разногласий, так как в договоре четко указываются все основные аспекты.

Видео: Виды договоров в транспортной экспедиции.mp4

Источник: http://provodim24.ru/otlichija-dogovora-transportnoj-jekspedicii-ot-dogovora-perevozki.html

Ссылка на основную публикацию